Agus Salam: Digitalisasi Arsip Harus Dilakukan

Ketua KPU Madina, Agus Salam

Ketua KPU Madina, Agus Salam. (Foto.Dok: ASN/KPUMadina)

KPU Madina-Panyabungan

Ketua Komisi Pemilihan Umum (KPU) Mandailing Natal (Madina), Agus Salam menyampaikan, dokumen pelaksanaan pemilu sangat penting untuk diarsipkan dalam bentuk digital, dan hal tersebut harus dilakukan. Menurutnya, hal itu merupakan salah satu tujuan untuk menyediakan informasi dan pelayanan publik kepada masyarakat.

“KPU Madina kan belum memiliki kantor permanen. Sehingga, dengan adanya digitalisasi arsip, akan memudahkan dalam menyimpan dokumen kearsipan, karena tidak perlu tempat dan ruangan tertentu untuk menyimpan arsip yang didigitalkan,” ujarnya di Kantor KPU Madina, Kamis (05/1).

Disampaikannya, digitalisasi arsip dapat melindungi arsip dari kerusakan maupun penyebab lain seperti hilang maupun rusak. Untuk mewujudkan hal itu, arsip pemilu tahun-tahun sebelumnya perlu dilakukan pendigitalisasian, sehingga arsip lebih optimal.

KPU Madina sendiri sudah memiliki website resmi yang dapat diakses oleh lapisan masyarakat untuk mengetahui informasi tentang Pemilu. Website ini juga menjadi bagian dari arsip, walaupun belum semua data dapat ditampilkan.

“Upaya memaksimalkan digitalisasi arsip sangat penting untuk dilakukan sehingga bisa diakses sesuai kebutuhan, seperti dokumentasi pemilu, data mengenai partisipasi pemilih, serta evaluasi dan pelaksanaan monitoring penyelenggaraan pemilu.” pungkasnya

Prestasi yang diraih KPU Madina dua tahun silam, adalah moment bagi KPU Madina untuk terus meningkatkan pelayanan informasi kepada masyakarat, dimana tahun 2014 KPU Madina meraih penghargaan KPU Award baik tingkat Provinsi Sumatera Utara maupun tingkat Nasional untuk kategori Transparansi Informasi.

“Ini harus dipertahankan, kalau tak bisa dipertahankan ya harus ditingkatkan. Nah, tahun 2017 ini adalah momen untuk kita semua khususnya KPU Madina untuk terus meningkatkan  kinerja. Salah satunya pendigitalisasian arsip tersebut yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari dokumen penyelenggaran Pemilu,” pungkasnya. (along/ppid/KPU Madina).

===@

Simpan Sebagai PDF  Simpan Sebagai Dokumen MS Word  Simpan Sebagai HTML  Simpan Sebagai Teks  Cetak Halaman

Komentar Anda

Tinggalkan Balasan

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar anda diproses.